Specjalista / specjalistka ds. programów edukacyjnych | Dział Programowy (październik 2026)

Fundacja ORLEN im. Ignacego Łukasiewicza (dalej: Fundacja lub ADO) w ramach prowadzenia naborów na wolne stanowiska przetwarza informacje o kandydatach do pracy, w tym ich dane osobowe, otrzymane bezpośrednio od osób zainteresowanych podjęciem pracy w Fundacji lub od podmiotów współpracujących z nami w zakresie rekrutowania pracowników.

Przesłanie dokumentów aplikacyjnych jest równoznaczne z:

• wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w całym procesie rekrutacji (także uzyskanych podczas przeprowadzania testów weryfikujących przydatność kandydatki/kandydata do pracy na danym stanowisku) przez Fundację, w okresie określonym w klauzuli informacyjnej;
• zapoznaniem się z klauzulą informacyjną (dostępna poniżej).
  Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych (praca, staż, praktyki) w Fundacji ORLEN im. Ignacego Łukasiewicza.

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Fundacja ORLEN im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą w Warszawie przy ul. Kasprzaka 25. Dane kontaktowe to: tel. + 22 106 47 33, mail: fundacjalukasiewicza@orlen.pl, adres korespondencyjny: ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Fundacja wyznaczyła inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.fundacja-orlen@energa.pl lub korespondencyjnie na adres Fundacji wskazany w pkt. 1.

3. CEL i PODSTAWY PRZETWARZANIA

Dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie:

1. przeprowadzenia rekrutacji na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, w zakresie danych wymaganych przepisami prawa;
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy;
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności, prowadzenia korespondencji, dokumentowania procesu rekrutacji oraz realizacji wewnętrznych celów administracyjnych;
2. przetwarzania dodatkowych danych dobrowolnie zamieszczonych w dokumentach aplikacyjnych, na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
3. jeżeli stanowisko tego wymaga, dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności w celu weryfikacji niekaralności oraz sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom na tle seksualnym i ochronie małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym.

5. ZAKRES DANYCH

Zakres niezbędnych danych obejmuje:

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. data urodzenia;
3. dane kontaktowe kandydata;
4. wykształcenie;
5. kwalifikacje zawodowe;
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

Pozostały zakres danych osobowych jest dobrowolny i może obejmować:

1. inne dane zwykle nie wymagane przepisami prawa, jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych;
2. szczególne kategorie danych (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia (orzeczeń o niepełnosprawności), jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych i wyrażono wyraźną, pisemną zgodę na ich przetwarzanie.

Dane o niekaralności mogą być przetwarzane wyłącznie w sytuacji, gdy jest to wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty z Grupy ORLEN, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów i posiadanych uprawnień, a także podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi informatyczne, rekrutacyjne oraz inne usługi związane z obsługą procesu rekrutacji.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji działają na podstawie zawartych umów

7. CZAS PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji.

8. PRAWA PODMIOTU DANYCH

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
2. sprostowania lub uzupełnienia danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia ich przetwarzania;
5. przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji;
7. wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan skontaktować się z Fundacją lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych wskazanych powyżej.

9. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez Fundację Pani/Pana danych osobowych.